Terry y Frankiln definen a la organización como al “ establecimiento de relaciones efectivas de comportamiento entre las personas, de manera que puedan trabajar juntas con eficiencia, obtener satisfacción personal realizando tareas bajo condiciones ambientales dadas, con el propósito de cumplir objetivos determinados”
Petersen y Plowman dicen: “es un método de distribución de la autoridad y de la responsabilidad y sirve, para establecer canales prácticos de comunicación entre los grupos”
La organización y la planificación van de la mano, se complementan e interrelacionan en el proceso administrativo. A efectos de que nos quede claro este concepto lo precisaremos de la siguiente manera:
La planificación determina los objetivos y las acciones a ejecutarse. Determina que se hará, en que forma, en que lugar y en que momento.
La organización distribuye el trabajo y establece las relaciones necesarias entre los individuos y las partes de la organización. Determina quienes ejecutaran, mediante que relaciones y en que ambiente físico y humano.
De esta manera tenemos que la organización esta referida a la estructura y condiciones de funcionamiento.
La mejor de las planificaciones fracasara totalmente si no somos capaces de organizar adecuadamente la estructura funcional. He aquí la gran importancia de la organización.
Los cinco pasos operativos fundamentales de la organización serán:
1) Interpretación del Trabajo: analizar e interpretar el trabajo que debemos ejecutar, las metas y objetivos, programas, proyectos, actividades y tareas, recursos humanos, monetarios, físicos y los tiempos. Nos impondremos de los elementos que nos proporciona la planificación inicial; que se hará, en que forma, en que lugar y en que momento, para obtener las metas y objetivos deseados.
Petersen y Plowman dicen: “es un método de distribución de la autoridad y de la responsabilidad y sirve, para establecer canales prácticos de comunicación entre los grupos”
La organización y la planificación van de la mano, se complementan e interrelacionan en el proceso administrativo. A efectos de que nos quede claro este concepto lo precisaremos de la siguiente manera:
La planificación determina los objetivos y las acciones a ejecutarse. Determina que se hará, en que forma, en que lugar y en que momento.
La organización distribuye el trabajo y establece las relaciones necesarias entre los individuos y las partes de la organización. Determina quienes ejecutaran, mediante que relaciones y en que ambiente físico y humano.
De esta manera tenemos que la organización esta referida a la estructura y condiciones de funcionamiento.
La mejor de las planificaciones fracasara totalmente si no somos capaces de organizar adecuadamente la estructura funcional. He aquí la gran importancia de la organización.
Los cinco pasos operativos fundamentales de la organización serán:
1) Interpretación del Trabajo: analizar e interpretar el trabajo que debemos ejecutar, las metas y objetivos, programas, proyectos, actividades y tareas, recursos humanos, monetarios, físicos y los tiempos. Nos impondremos de los elementos que nos proporciona la planificación inicial; que se hará, en que forma, en que lugar y en que momento, para obtener las metas y objetivos deseados.
2) División del trabajo: significa fraccionar las tareas de manera que cada individuo pueda desarrollar determinadas actividades en forma eficaz para la organización y de manera cómoda y digna para el propio individuo o para los grupos que tendrán dichas tareas a su cargo.
3) Departa mentalización: es el agrupamiento de actividades similares y relacionadas entre si, dándoles una estructura formal dentro del organigrama; secretarias, direcciones, administración, mantenimiento, departamento técnico, de patrimonio cultural, educación, museos, bibliotecas, acción socio cultural, etc. (todo esto a modo de ejemplo).
4) Coordinación operativa: establece los nexos y mecanismos de enlace entre las partes de la organización (departamentos) , su complementación operativa y su interdependencia como subpartes constitutivas de una totalidad, que es la propia organización , la que a su vez tiene relaciones de interdependencia con otras organizaciones y con el medio ambiente en general. Sin la coordinación los departamentos y las personas perderían de vista su rol y sus objetivos dentro de la totalidad de la organización.
5) Control y reajuste: es la evaluación que periódicamente debemos efectuar sobre los cuatro pasos citados mas arriba, de cuyo análisis podrán surgir necesidades de reajuste para asegurar la obtención de los resultados.
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